Pré réunion du Chardon 3/07/2017

 Présents :

Michel
Dominique
Yves
Jean-Marie
Max
Jean-Claude
Nono
Guillaume

Excusés :

Reynald
Pierre
Jean-Yves

Participants Chardon (liste non restrictive, il reste des tâches à faire)

Franck le 3
Bernard 2 et 3
Stéphane 2 et 3
Guillaume 2 et 3
Reynald 2 et 3
Yves 2 et 3
Michel 2 et 3
Max 2 et 3
Nono 2 et 3
Jean-Claude 2 et 3
Jean-Marie 3
Dominique ©2 et 3
Jean-Claude ©3
Christophe le 3
Jean-Yves le 3 (peut-être le 2)

Ateliers

Organisation générale :

• Chaque équipe prend en charge son poste et l’organise en interne
• La composition des équipes est arbitraire, chacun peut par entente mutuelle changer de poste. Dans ce cas l’info est donnée à Yves et Max.
• Pour les actions à réaliser avant le 3, des précisions seront données ultérieurement (courses alimentaires ou autres, transport de matériels…)

Marquage : faire pochoirs (droit, tourne à … plus les chiffres), prendre balais, mettre les gilets jaunes pour tracer

Equipe 70 Kms Jean-Claude propose de prendre sa voiture
Equipe 101 Kms Michel propose également de prendre sa voiture
Equipe Ville à vélo avec Max

Ravitaillement (Yves) : fruits, gâteaux, eau, chocolat, pâté, pain, sirop, cacahuètes, fruits secs, verre, couteaux, assiettes, avec petits gâteaux
Pour repas entre nous : salades composées, faire livrer pizza, rosé ou kir

Prévoir abris, tentes, table, tréteau, nappe (proposition déjà reçue du maire de salle à Fresnes en Saulnois).

Reconnaissance : un représentant de chaque ravitaillement reconnait l’emplacement avec Yves.

Prévoir stylo et tampons pour ravito

Déclarations :

• En préfecture (Max)
• Assurance (Dominique)
• Mairie (Yves)
• Voir liste des brocantes pour prévoir des variantes du circuit

Circuit remis à chaque participant (Max) :

• mettre « je m’engage… » au lieu « la responsabilité… »
• Prévoir une case « payé »

Publicité sur le site (Max) :

• Poster les circuits,
• Poster les équipes et le rôle de chacun

Organiser circuits des voitures balai (Max) :

• Désigner les voitures balai
• Décrire les circuits des voitures balai

Récompenses :

définir les coupes à attribuer (Yves)

Les équipes définies arbitrairement sont :

Caisse                         Dominique©                       Nono
Inscription 40          Jean-Claude©                     Bernard
Inscription 70          Franck                                   Jean-Marie
Inscription 101        Max                                        Jean-Yves

Ravito Fresnes         Christophe                            Michel                           Jean-Claude
Ravito Erbeviller     Reynald                                 Guillaume                     Stéphane

Supervision :            Yves

Pour ceux qui n’ont pas encore indiqué leurs disponibilités, pas de souci, les équipes sont extensibles et les tâches à réaliser encore nombreuses.

Réunion de préparation le 28 aout à 19h00