Pré réunion du Chardon 3/07/2017
Présents :
Michel
Dominique
Yves
Jean-Marie
Max
Jean-Claude
Nono
Guillaume
Excusés :
Reynald
Pierre
Jean-Yves
Participants Chardon (liste non restrictive, il reste des tâches à faire)
Franck le 3
Bernard 2 et 3
Stéphane 2 et 3
Guillaume 2 et 3
Reynald 2 et 3
Yves 2 et 3
Michel 2 et 3
Max 2 et 3
Nono 2 et 3
Jean-Claude 2 et 3
Jean-Marie 3
Dominique ©2 et 3
Jean-Claude ©3
Christophe le 3
Jean-Yves le 3 (peut-être le 2)
Ateliers
Organisation générale :
- Chaque équipe prend en charge son poste et l’organise en interne
- La composition des équipes est arbitraire, chacun peut par entente mutuelle changer de poste. Dans ce cas l’info est donnée à Yves et Max.
- Pour les actions à réaliser avant le 3, des précisions seront données ultérieurement (courses alimentaires ou autres, transport de matériels…)
Marquage : faire pochoirs (droit, tourne à … plus les chiffres), prendre balais, mettre les gilets jaunes pour tracer
Equipe 70 Kms Jean-Claude propose de prendre sa voiture
Equipe 101 Kms Michel propose également de prendre sa voiture
Equipe Ville à vélo avec Max
Ravitaillement (Yves) : fruits, gâteaux, eau, chocolat, pâté, pain, sirop, cacahuètes, fruits secs, verre, couteaux, assiettes, avec petits gâteaux
Pour repas entre nous : salades composées, faire livrer pizza, rosé ou kir
Prévoir abris, tentes, table, tréteau, nappe (proposition déjà reçue du maire de salle à Fresnes en Saulnois).
Reconnaissance : un représentant de chaque ravitaillement reconnait l’emplacement avec Yves.
Prévoir stylo et tampons pour ravito
Déclarations :
- En préfecture (Max)
- Assurance (Dominique)
- Mairie (Yves)
- Voir liste des brocantes pour prévoir des variantes du circuit
Circuit remis à chaque participant (Max) :
- mettre « je m’engage… » au lieu « la responsabilité… »
- Prévoir une case « payé »
Publicité sur le site (Max) :
- Poster les circuits,
- Poster les équipes et le rôle de chacun
Organiser circuits des voitures balai (Max) :
- Désigner les voitures balai
- Décrire les circuits des voitures balai
Récompenses :
définir les coupes à attribuer (Yves)
Les équipes définies arbitrairement sont :
Caisse Dominique© Nono
Inscription 40 Jean-Claude© Bernard
Inscription 70 Franck Jean-Marie
Inscription 101 Max Jean-Yves
Ravito Fresnes Christophe Michel Jean-Claude
Ravito Erbeviller Reynald Guillaume Stéphane
Supervision : Yves
Pour ceux qui n’ont pas encore indiqué leurs disponibilités, pas de souci, les équipes sont extensibles et les tâches à réaliser encore nombreuses.
Réunion de préparation le 28 aout à 19h00